Programy do lepszej obsługi biura

Rozwiązania dla Twojego biznesu, które przeznaczone są dla lepszego zarządzania Twoją firmą

Wybierz jededen z programów do zarządzania biznesem

Poznaj programy, które w prosty, intuicyjny i przejrzysty sposób pomogą Twojej firmie usprawnić wszystkie działania dotyczace zarządzania nią, w zależności od tego co wymaga specyfikacja przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy cztery z nich: Subiekt 123, vendero, zarezerwuj.pl oraz Portalu Biura.

Subiekt 123

Przeznaczenie

Oprogramowanie przeznaczone dla fakturowania online i nie tylko.

Kupując, zyskujesz

W prosty sposób wystawisz wszystkie faktury i paragony. Aplikacja Subiekt 123 przechowuje wszystkie dane dane dotyczące świadczonych usług i towarów, którymi dysponujesz. Wszystkie dane klientów Subiekt 123 przechowa dla Ciebie. Dodatkowe połączenie z bazą GUS pozwoli na szybkie odnalezienie danych firm, z którymi współpracujesz. Program daje możliwości tworzenia różnorodnych  zestawień i zachowania ich w formie PDF i CSV. W prosty i szybki  sposób wygenerujesz Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji sprzedaży i zakupów (JPK_VAT) oraz faktur VAT (JPK_FA). Subiekt 123 pozwala użytkownikami również na integrację z wieloma drukarkami fiskalnymi. Wersja BETA modułu Magazyn umożliwia wygodną i kompleksową obsługę magazynu w Twojej firmie. Ciągła kontrola stanów magazynowych, szybkie wystawianie dokumentów przyjęć oraz wydań zewnętrznych i nie tylko.  Bądż zawsze na bieżąco z aktualnościami prawnymi i wypróbuj Subiekt 123 już teraz.

 

  • obsługa dokumentów sprzedaży – wystawianie faktur oraz paragonów online;
  • dokumenty w walucie – możliwość wystawiania dokumentów w obcej walucie;
  • prowadzenie bazy usług i towarów – wbudowana możliwość tworzenia grup produktów i ich wyszukiwania w klasyfikacji PKWiU;
  • kartoteki klientów – zarządzanie informacjami o klientach wraz z ich danymi teleadresowymi, numerem konta bankowego, uzgodnionym terminem płatności, wysokością przyznanego rabatu;
  • zestawienia – możliwość łatwego i szybkiego generowania różnego rodzaju zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w okresie, sprzedaż według klientów itd.
  • połączenie z bazą GUS – możliwość szybkiego odnalezienia firmy oraz jej danych;
  • obsługa JPK – aplikacja pozwala na generowanie plików JPK_VAT i JPK_FA;
  • fiskalizacja – drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej z wykorzystanie Serwera Urządzeń Zewnętrznych;
  • dostęp do aplikacji w ramach jednego abonamentu dla kilku pracowników tej samej firmy;
  • terminarz płatności – aplikacja wyświetla informacje o nadchodzących terminach płatności zgodnie z określeniu parametrów (np. sposobu rozliczania podatków) na początku pracy
    z programem aplikacja wyświetla informację o nadchodzącej płatności;
  • szybki dostęp do najczęściej wykonywanych czynności lub najczęściej obsługiwanych klientów poprzez indywidualne ustawienie pulpitu.
Dowiedz się więcej

zarezerwuj.pl

Przeznaczenie

System rezerwacji, dzięki któremu Twoi klienci szybko i łatwo dokonają rezerwacji w dogodnym dla nich terminie, zapłacą online i otrzymają powiadomienie SMS-em, a Ty będziesz mieć wszystkie rezerwacje w przejrzystym kalendarzu. Program idealny dla  m.in. dla salonów fryzjerskich, gabinetów lekarskich, warsztatów samochodowych, wypożyczalni, restauracji i hoteli i wielu innych firm z przeróżnych branż, które oferują możliwości rezerwacji.

Kupując, zyskujesz

Rezerwacje i rejestracje jeszcze nigdy nie były tak proste dla Ciebie i Twoich Klientów. Dzięki programowi zarezewuj.pl zyskujesz zaawansowaną funkcjonalność m.in. terminarz rezerwacji, powiadomienia, płatności online i mozliwość tworzenia raportów. System oferuje trzy rodzaje rezerwacji. Pierwszym z nich jest możliwość rezerwaji na miejscu – zarządzaj wszyskim na swoim komputerze dodając rezerwacje zgłoszone telefoniczie, internetowo lub osobiście. Drugi rodzaj: strona www – dzięki widżetowi na Twojej stronie internetowej każdy z Klientów będzie miał dostępną opcję rezerwacji online, a Ty w tym samym czasie będziesz mieć ją w swoim terminarzu. Ostatnim rodzajem jest opcja na smartfony – rezerwacja na Twoich mobilnych stronach pozwoli klientom dokonywać rezerwacji szybko i wygodnie, z dowolnego miejsca, a Ty możesz nimi zarządzać przez cały czas.

  • terminarz – łatwy w obsłudze oraz wielofunkcyjny kalendarz, ułatwiający zarządzanie rezerwacjami;
  • wyszukiwarka terminów – szybkie wyszukiwanie terminów i filtrowanie wybranych rezerwacji według różnorodnych parametrów;
  • klienci – lista klientów wraz historią rezerwacji, danymi kontaktowymi wraz z notatkami, a także ich statusy (zwykły, VIP);
  • usługi – nadawanie im nazw, opisów, czasu trwania oraz kolorowych etykiet, w tym wybór usług, których rezerwacja wymaga wcześniejszego opłacenia;
  • zasoby (osoby/sprzęt/pomieszczenia) – pełna edycja zasobów, definiowanie nazw, zdjęć, godzin dostępności, kolorów etykiet, adresów mailowych i numerów telefonów;
  • kategorie zasobów – możliwość definiowania nazwy kategorii oraz rodzaju zasobów;
  • powiadomienia SMS i e-mail – pełne zarządzanie wiadomościami;
  • wyjątki dostępności (nieobecności, urlopy itp.) – określanie niedostępnych terminów, osób i zasobów;
  • formularze na www (widgety) – możliwość osadzenia na stronie internetowej przycisku wywołującego formularz rezerwacji lub pełen formularz wkomponowany w treść strony; zarządzanie treścią, wyglądem i konfiguracją;
  • raporty – rankingi popularności usług, zasobów, klientów i metod płatności oraz przychodów z rezerwacji konkretnych usług;
  • dokumenty – cennik rezerwacji, grafiki pracowników i zasobów, możliwość ich pobierania i drukowania;
  • zgody RODO, zgody marketingowe;
  • płatności online – aktywacja oraz konfiguracja konta Przelewy24, które pozwala na obsługę płatności online;
  • integracja z Zoomem – możliwość prowadzenia wideokonferencji, spotkań online, rozmów audio i przesyłania dowolnych plików.
Dowiedz się więcej

Vendero

Przeznaczenie

Kompleksowy system: sklep internetowy do Subiekta lub witryna z ofertą bądź serwis www. 

Kupując, zyskujesz

Wygodna sprzedaż dla skepów internetowych towarów z Subiekta GT oraz nexo. Zamówienia trafiają prosto do Subiekta, a panel administracyjny zapewnia pełną kontrolę nad zawartością oraz wyglądem serwisu. Witryna z pełną ofertą sprzedażową, z podziałem na kategorie. Dane o towarach importowane są bezpośrednio z Subiekta. Istnieje możliwość również umieszczenia danych kontaktowych bądź informacji o firmie. Vendero zapewnia również firmowy serwis WWW. Jest to serwis, w którym można zamieszczać najważniejsze informacje o firmie, ogólny opis oferty (bez prezentowania produktów), aktualności, dane kontaktowe itp. Już teraz przekonaj się, jak łatwo można nim zarządzać.

 

  • łatwy i szybki start – własny sklep bądź witrynę można założyć za pomocą kilku kliknięć – wszystkie dane są pobierane z uzupełnionych pól w systemie InsERT GT lub InsERT nexo, a prosty i przejrzysty kreator prowadzi krok po kroku przez cały proces zakładania witryny;
  • prosta modyfikacja wyglądu witryny – gotowe szablony graficzne i widgety pozwalają dostosować witrynę do indywidualnych preferencji; zawartość, układ oraz kolorystykę serwisu można w każdym momencie modyfikować;
  • kompletny pakiet – nie ma potrzeby wykupywania domeny i serwera – pakiet obejmuje hosting oraz prosty i czytelny adres internetowy;
  • stały dostęp – serwisem stworzonym w vendero można zarządzać z dowolnego miejsca; wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarka stron WWW;
  • integracja z Subiektem GT lub Subiektem nexo – wszystkie wybrane towary i usługi z Subiekta automatycznie pojawiają się w sklepie, co sprawia że każde złożone zamówienie trafia do Subiekta, co zapewnia pełną kontrolę nad pracą całego systemu;
  • przejrzysta informacja – dokładne zestawienie zamówień pozwala w każdym momencie sprawdzić, na jakim etapie realizacji znajduje się dany zakup – zarówno po stronie klienta, jak i administratora sklepu;
  • komunikacja z klientami – mechanizm powiadomień pomaga utrzymać bezpośredni kontakt z klientami i na bieżąco informować ich o nowych ofertach;
  • integracja z płatnościami internetowymi PayU – vendero umożliwia wybór wielu rodzajów płatności, w tym szybkich płatności PayU.
Dowiedz się więcej

Portal Biura

Przeznaczenie

Świetnie spradzo się dla firm, które potrzebują opcji przesyłania do biura zdjęć i skanów dokumentów oraz raportów, które beą udostępniane przez biuro rachunkowe w prosty i szybki sposób.

Kupując, zyskujesz

Portal Biura to wygodna aplikacja webowa, będąca miejscem kontaktu klienta z biurem rachunkowym. Jest ona w pełni zintegrowana ze znanymi programami księgowymi, które są wykorzystywane w biurach rachunkowych – Rewizorem i Rachmistrzem GT oraz nexo. Aplikacja oferuje dwie usługi: Dokumenty oraz Raporty. Obie gwarantują szereg praktycznych funkcji, zarówno dla biur, jak i ich klientów i mogą być wykorzystywane niezależnie od siebie. Widoczne korzyści sa zaróno dla biura rachunkowego jak i Klienta.

Korzyści oprogramowania Portal Biura dla biura rachunkowego, dzięki któremu może:
 
• automatycznie pobierać do programów księgowych dokumenty przesłane przez klienta;
• wygodnie przeglądać wszystkie dokumenty w jednym miejscu;
• łatwo wprowadzać otrzymane dokumenty do użytkowanego systemu;
• automatycznie wczytywać dane z faktur (OCR) – aplikacja sama rozpoznaje dane z przesłanego dokumentu, takie jak jego numer, data, kontrahent czy kwota z tabeli VAT, a następnie przenosi je na zapis księgowy podczas jego dodawania;
• automatycznie informować klienta o postępie prac nad danym dokumentem.
 
Dzięki usłudze Raporty biuro rachunkowe może:
 
• publikować raporty finansowo-księgowe;
• wygodnie przeglądać raporty wysłane klientowi;
• ustawiać automatyczne powiadomienia dla klientów (e-mail lub SMS) o nadchodzących terminach podatkowo-składkowych, konieczności dostarczenia dokumentów, rozliczenia się z biurem, wysyłki raportów lub odrzuceniu przesłanych dokumentów.
 
Korzyści dla klienta biura rachunkowego, dzięki któremu może:
  
• poprzez chmurę błyskawicznie przesyłać do biura rachunkowego zdjęcia dokumentów (np. zrobione za pomocą smartfona) , a także dokumenty w formacie PDF;
• wyczerpująco opisywać przesyłane dokumenty; 
• śledzić postęp pracy nad dokumentami.
 
Dzięki usłudze Raporty klient biura rachunkowego może:
 
• wygodnie przeglądać dane raportowe udostępniane przez biuro, takie jak:
– podsumowanie ewidencji VAT oraz zapisów szczegółowych sprzedaży i zakupu, 
– podsumowanie ksiąg rachunkowych, w tym także ich poszczególne zapisy (dla księgowości uproszonej),
– podsumowanie rozliczeń wraz ze szczegółami zobowiązań i należności,
– wynagrodzenia pracowników, 
– podsumowanie zobowiązań wobec instytucji prawnych oraz pracowników, wraz z danymi niezbędnymi do wykonania przelewów;
• sprawnie operować na raportach udostępnionych przez biuro – filtrować, wyszukiwać oraz sortować, a dla bardziej wnikliwej analizy – eksportować dane (do formatu CSV) lub je drukować;
• monitorować nadchodzące terminy ustawowe i inne (np. termin dostarczenia dokumentów, termin rozliczenia z biurem);
• otrzymywać powiadomienia o nadchodzących czynnościach poprzez SMS lub e-mail.
Dowiedz się więcej

Masz pytania

lub chcesz podjąć współpracę?

Skontaktuj się z nami

lub zadzwoń / napisz bezpośrednio:

(71) 70-73-218 / 696-522-333 / info@nowalu.pl