Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmie firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców wymóg ten zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. Powyższe daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
KSeF to nowoczesny system do wystawiania i odbierania faktur, który zapewnia bezpieczeństwo danych, automatyczne przechowywanie dokumentów i brak konieczności drukowania faktur papierowych.
Dzięki KSeF zyskasz szybszy obieg dokumentów, łatwiejszą kontrolę rozliczeń oraz dostęp do bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów – w tym Aplikacji Podatnika KSeF, Aplikacji Mobilnej KSeF oraz e-mikrofirmy, które umożliwiają wystawianie i odbieranie faktur bez konieczności posiadania komercyjnego oprogramowania.
Co warto zrobić już teraz?
- Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym,
- Sprawdź, czy Twój program księgowy obsługuje KSeF,
- Przygotuj procesy uwierzytelniania i integracji z systemem.
Więcej informacji: ksef.podatki.gov.pl
Zgłaszanie ewentualnych pytań lub dzielenie się własnymi uwagami jest możliwe za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego KSeF (link do strony formularza: ksef.podatki.gov.pl/formularz) oraz za pomocą Infolinii KSeF, która jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerem telefonu: 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).
Kiedy wystawia się fakturę korygującą?
Fakturę korygującą wystawia się w sytuacji, gdy w którejś pozycji faktury został stwierdzony błąd bądź jeśli zmieniła się kwota podatku lub podstawa opodatkowania wskazana w dokumencie. Ten typ faktury wystawiany jest również w przypadku, kiedy klient otrzymuje rabat na zakupiony towar lub decyduje się na jego zwrot. Korekta konkretnej pozycji w fakturze pozwala na zmianę m.in. danych kontrahenta czy stawki podatku VAT.
Faktura korygująca – co powinno się w niej znaleźć?
W fakturze korygującej powinny znaleźć się dane, które widnieją w pierwotnym dokumencie. Mowa m.in. o:
- dacie jej wystawienia;
- numerze w ramach stosowanej serii numeracji;
- NIP-ie podatnika;
- nazwie lub rodzaju towaru/usługi, których korekta dotyczy;
- numerze identyfikującym fakturę w KSeF
Faktura korygująca a KSeF
Krajowy System e-Faktur jest obecnie całkowicie dobrowolny. Od 2026 roku integracja z systemem stanie się jednak obligatoryjna dla wszystkich przedsiębiorców, którzy podlegają polskim przepisom podatkowym. Korzystając z KSeF, korekty w fakturach ustrukturyzowanych można wprowadzać wyłącznie wystawiając fakturę korygującą za pośrednictwem systemu. Dokument korygujący powinien zawierać numer identyfikujący fakturę pierwotną w Krajowym Systemie e-Faktur. Dzięki temu możliwe jest ich powiązanie w sposób automatyczny. Fakturę korygującą do faktury, która była wystawiona w okresie awarii KSeF, można wystawić po przesłaniu pierwotnego dokumentu do systemu.